单位差旅费报销制度，单位差旅费报销流程

员工差旅费是怎么报销的?

〖One〗 、报销方式： 凭票报销：员工需保留出差期间的所有相关票据 ，如交通费票据
、住宿费票据等
，这些票据是报销的依据 。 差旅补助报销：除了凭票报销的部分，公司还可能根据出差地点和时间给予一定的差旅补助 ，如伙食补助费等
。补助的具体金额一般不超过当地的行政事业单位标准，且通常与是否报销餐费相挂钩。

〖Two〗、车辆费用：如果是自带车辆
，出差路上的油费 、过路费、停车费等 。住宿费。补助
、补贴：误差补助、交通补贴等
。市内交通费：目的地的公交 、出租车等费用。杂费：行李托运
、订票费等 。财务人员审核差旅费报销单要点：关注出差日期为非工作日的情况
。关注记账凭证中差旅费报销金额为100的倍数情况。

〖Three〗、说明：员工出差前，向公司预借差旅费时 ，使用此分录 。报销时：全部花完：借：管理费用——差旅费；贷：其他应收款——某人
。说明：员工报销差旅费
，且报销金额等于预借金额时，使用此分录。有剩余现金：借：库存现金 、管理费用——差旅费；贷：其他应收款——某人 。

〖Four〗
、差旅费报销的账务处理需根据费用发生情况及预支情况分类处理 ，具体如下：员工出差后直接报销（无预支）当员工未预支差旅费
，出差后凭票据报销时，费用直接计入对应部门科目
。例如管理部门人员报销：借：管理费用—差旅费贷：银行存款此处理反映了企业实际支付差旅费用 ，并归集到管理部门成本。

〖Five〗、员工差旅费报销的记账凭证方式如下：预借差旅费时：记账分录：借记“其他应收款——某员工 ”
，贷记“现金
”或“银行存款” 。这表示公司借给员工一笔款项用于差旅费，同时公司的现金或银行存款减少
。报销差旅费时：费用刚好用完：借记“管理费用 ”或“销售费用”（根据部门性质选取） ，贷记“其他应收款
”。

〖Six〗 、公司差旅费报销制度旨在规范出差人员的报销流程
，确保费用合理支出 。主要内容及原则如下：报销单据要求：不得随意涂改：报销单据必须保持原始状态，不得进行涂改或篡改。内容清晰明了：报销内容需详细
、准确 ，能够清晰反映出差费用的具体用途
。

行政事业单位差旅费报销需要关注什么?

单位需建立差旅费报销内控制度，明确费用标准、审批权限及报销流程。禁止无实质内容的差旅活动（如异地部门间无明确目的的考察调研） 。财务审核的严谨性 财务部门需审核报销费用是否符合规定标准（如交通工具等级 、住宿限额）
。对超标费用（如乘坐高铁一等座但按二等座报销）或范围外费用（如私人消费）一律拒付。

无住宿费发票报销其他费用：实际发生住宿而无住宿费发票时
，仍报销住宿费
、城市间交通费、伙食补助费和市内交通费 。用不符合要求的单据报销差旅费 连号出租车票报销：使用连号的出租车票报销费用，涉嫌虚假报销
。不合理车费报销：返程车费支付金额明显不合理 ，如使用不符合规定的公路汽车补充客票报销。

适用范围 探亲差旅费报销主要适用于与配偶或父母异地分居的机关事业单位员工 。这些员工在满足条件的情况下
，可以享受探亲假及相应的差旅费报销
。报销内容 交通费：报销的交通方式主要限于火车硬座 、高铁二等座等经济类选取。

差旅补助会计人员必须关注的9个涉税要点如下：出差补贴企业所得税前扣除：出差补贴不需要发票就可以在企业所得税前扣除 。可直接填列在差旅费报销单里，一起做差旅费处理 ，不属于福利费
，也不属于工资薪酬
。

辽宁省财政厅报销制度

〖One〗、辽宁省财政厅报销制度主要涉及差旅费报销及世界金融组织贷款项目提款报账管理两方面内容。差旅费报销制度依据《辽宁省省直机关和事业单位差旅费管理办法》，差旅费开支涵盖城市间交通费
、住宿费、伙食补助费和公杂费 ，具体标准如下：城市间交通费：出差人员需依职务等级乘坐交通工具
，超支部分自理 。

〖Two〗 、差旅费管理办法：辽宁省财政厅曾转发过财政部关于调整中央和国家机关差旅住宿费标准等有关问题的通知，并制定了辽宁省省直机关差旅费管理办法。这些规定详细说明了差旅费的报销标准
、范围以及管理要求等 ，是出差人员必须遵守的规章制度
。

〖Three〗、地区差异化规定：各市需结合实际制定本地区差旅费管理规定
，省直单位可制定具体操作细则。实施时间上述规范自2019年8月1日起施行，后续调整需以最新文件为准 。建议查阅辽宁省财政厅 、机关事务管理局发布的最新文件或询问相关部门获取详细信息
。

〖Four〗
、对弄虚作假 ，虚报冒领，违反规定的
，应按照有关规定严肃处理。 第二十五条 本办法自2007年9月1日起执行，辽宁省财政厅《关于省直机关、事业单位工作人员差旅费开支的规定》（辽财文字〔1996〕386号）同时废止 。

〖Five〗 、《辽宁省医保局 辽宁省财政厅〈关于进一步落实积极生育支持措施切实做好生育医疗保障工作的通知〉》（辽医保发〔2024〕9号）该通知由省级部门联合发布 ，沈阳市等地区转发执行
，重点内容如下：居民产前检查待遇：将居民医保参保人员产前检查费用纳入报销范围，设定定额补助标准 ，减轻生育家庭负担
。

〖Six〗
、地方目录差异：锦州凌海是否执行该药物报销需以当地医保目录为准；适应症限制：即使药物在目录内
，也可能仅限特定类型葡萄膜炎（如慢性非感染性）报销。

公司出差报销制度怎样报销合理

〖One〗、公司出差报销制度要合理，需明确费用范围 、按岗位级别设定标准
、考虑地区差异、特殊情况特殊处理 、合理设定补助、及时报销并定期修订制度 。 具体如下：明确差旅费范围：差旅费一般包括交通费
、住宿费、餐补费等
。明确这些费用范围是制定合理报销制度的基础 ，能让员工清楚哪些费用可以报销
，避免不必要的纠纷。

〖Two〗 、出差住宿原则上由公司统一网上预订，特殊情况需自行订房并通知公司行政部 。A类地区住宿费限250元/天以下 ，B类地区为200元/天以下
。所有住宿费均需凭发票实报实销
，超出部分需自理。入住宾馆时，须提供电脑明细账单 ，以备核销 。多人出差时，应尽量安排两人同住一间
，以节约成本。

〖Three〗
、公司差旅费报销制度旨在规范出差人员的报销流程，确保费用合理支出
。主要内容及原则如下：报销单据要求：不得随意涂改：报销单据必须保持原始状态 ，不得进行涂改或篡改。内容清晰明了：报销内容需详细、准确
，能够清晰反映出差费用的具体用途 。填写准确：报销部门 、日期等信息需填写准确无误，以便财务部门进行核对
。

〖Four〗
、报销原则：该制度倡导一切以业务为重的指导思想 ，确保差旅费报销的合理性和合规性。会计分录：未借款报销：如果没有向公司借钱
，会计分录为借：管理费用差旅费，贷：现金 。

〖Five〗、交通费报销标准 交通费是出差费用中的一项重要开支 ，私企在制定报销标准时通常会考虑员工的出差地点 、交通方式
、距离等因素
。一般来说
，企业会规定员工出差时选取经济合理的交通方式，如火车、汽车等 ，并在标准范围内报销。如果员工选取乘坐飞机
，则需要经过企业审批，并按照企业规定的标准报销 。

行政事业单位差旅费报销规定

〖One〗 、机关事业单位探亲差旅费报销规定主要包括以下几点：适用范围 探亲差旅费报销主要适用于与配偶或父母异地分居的机关事业单位员工
。这些员工在满足条件的情况下 ，可以享受探亲假及相应的差旅费报销。报销内容 交通费：报销的交通方式主要限于火车硬座
、高铁二等座等经济类选取 。

〖Two〗、适用范围与开支范围本办法适用于自治区党政机关 、事业单位，各民主党派及人民团体参照执行
。差旅费开支涵盖城市间交通费、住宿费
、伙食补助费及市内交通费（原公杂费）。其中
，城市间交通费和住宿费需凭票据报销，伙食补助费和市内交通费实行定额包干 。

〖Three〗、行政事业单位人员出差结束后直接去异地旅游 ，其交通费通常不可报销。差旅费报销规定根据《中央和国家机关差旅费管理办法》及相关规定
，差旅费主要用于保障公务出行的费用支出，涵盖城市间交通费 、住宿费
、伙食补助费和市内交通费等项目
。